Справка
С чего начать
- Добавьте объекты. «Объекты хранения» → внесите гаражи с номерами и площадями. Это основа всего учёта.
- Проставьте коды. «Сквозные коды» → «Проставить отсутствующие». Коды заменяют персональные данные.
- Настройте взносы. «Настройки» → размер членского взноса, периодичность, тариф на электроэнергию.
- Занесите остатки. Текущие задолженности на одну дату — чтобы учёт начался с достоверных цифр.
- Пригласите собственников. Они регистрируются сами, вы подтверждаете членство.
Начисления
«Начисления» → выберите вид взноса, период и нажмите начислить. Суммы появятся у всех объектов сразу.
- Членские — по ставке из настроек, за объект или за метр.
- Целевые — разовый сбор: укажите название и сумму.
- Электроэнергия — по переданным показаниям счётчиков.
Повторное начисление за тот же период не создаст дублей — система это отслеживает.
Книга кодов: работа с ФИО
Фамилии на сервере не хранятся. Чтобы видеть их рядом с кодами:
- «Сквозные коды» → «Скачать книгу кодов» — получите файл для Excel.
- Заполните колонки «ФИО» и «Телефон», сохраните файл у себя.
- На страницах со списками нажмите «Загрузить книгу кодов» и выберите файл.
Файл читается только вашим браузером и на сервер не отправляется. Данные исчезают при закрытии вкладки.
Должники
«Досудебные претензии» → список должников с суммами и кнопка подготовки претензии с расчётом по периодам.
Для суда понадобятся устав, протокол об утверждении взносов, расчёт долга и подтверждение вручения претензии.
Собрания
«Голосования» → создайте голосование с вариантами. Собственники голосуют онлайн, а в кабинете у каждого доступен печатный бюллетень — для документального оформления решения.