Учёт кооператива без тетрадей

Начисления в одном файле, оплаты в другом, часть на бумаге. Сверка занимает вечер и всё равно даёт расхождения.

«Сколько я должен?», «А я платил в марте?» — и так по кругу с каждым собственником.

Задолженность копится годами. Когда её замечают, часть уже за пределами срока давности.

Собственники не видят ни своих начислений, ни общей суммы сборов, и на собрании начинаются взаимные упрёки.

Задали ставку — суммы появились у всех объектов и дальше считаются сами: членские, целевые, электроэнергия. Новому гаражу взнос начисляется при добавлении.

Собственники передают показания онлайн — с телефона или компьютера, можно приложить фото. Расход и сумма считаются сразу, история сохраняется.

Система замечает опечатки при вводе: лишнюю цифру после запятой, пропущенный разряд, расход втрое выше обычного. Спор из-за счёта на десять тысяч вместо тысячи не начнётся.

Собственник видит долг и платит из приложения банка: реквизиты, сумма и назначение подставляются сами. Если банк выдал кооперативу свой QR-код или ссылку на оплату — можно показывать их.

Выписка из клиент-банка загружается файлом — платежи сами находят свой объект и гасят долг. Договор с банком не нужен. Если банк умеет присылать выписку на почту, можно не загружать и файл: система заберёт её сама.

Каждый видит свой долг с разбивкой по видам взносов и историю платежей. Вопрос «сколько я должен» перестаёт быть звонком председателю.

Считается отдельно по оформленным и неоформленным участкам, общая земля делится между всеми. За свою землю собственник платит сам — кооператив её не начисляет.

Начислено и собрано по каждому виду взносов, остаток на конец года. Выгружается в Excel — для собрания и ревизионной комиссии.

Учётные записи создаются разом по номерам объектов. Ни почты, ни ФИО: вход по логину, забытый пароль восстанавливается кодом.

Сколько начислено и собрано, на что потрачено, что записано в смете — видит каждый собственник, а не только правление. На собрании обсуждают дела, а не цифры.

Нужен не всегда: в работе достаточно номеров гаражей. Но если хотите видеть фамилии — ведите список у себя, в системе или в Excel. Подойдёт и тот файл, что вы вели раньше.

Список собственников из Excel загружается как есть: система сама разбирает колонки и переносит остатки — долги и переплаты. Перебивать вручную не нужно.

Онлайн-голосование и печатные бюллетени. В одном голосовании — несколько вопросов, как в повестке собрания. Голоса считаются по объектам, по площади или «один голос на N м²»; кворум и протокол — автоматически.

Смета на год и учёт расходов по статьям: видно, сколько запланировано, сколько уже потрачено и на что. Смету и расходы можно выгрузить в Excel и загрузить обратно. Годовой отчёт собирается сам: по каждому виду взносов — начислено, оплачено, пени и остаток долга. Перед собранием его остаётся только распечатать.

Задолженность по видам взносов и список должников с суммой по каждому объекту. Пени считаются сами — по ставке, сроку и предельному размеру, которые задало правление; решением правления их можно списать полностью или частично. Бланк претензии готовится в один клик: с расчётом долга и пеней по периодам.

Камеры кооператива — въезд, ряды, стоянка — прямо в личном кабинете собственника. Подходят любые: облачный сервис, регистратор, свой видеосервер, ссылка на поток или снимок. Для каждой камеры задаётся, кто её видит: собственники, только члены или правление. Кто и когда смотрел — записывается.

Охрана, вывоз мусора, ремонт ворот — кооператив заводит собственные сборы: сумма с объекта, ставка за метр или общая сумма поровну; разово, каждый месяц или раз в год. Регулярные начисляются сами.

На скважину, туалет или эстакаду скидываются не все. Отметьте участников — начисление получат только они, а потом только они же платят за содержание. Присоединившегося позже добавляют одной галочкой.

Председателя, членов правления или льготников можно освободить от членского взноса полностью или дать скидку в процентах — с указанием решения собрания. В начислениях видно, что сумма снижена намеренно.

Всё по одному гаражу на одной странице: собственник и те, кто пользуется, долг по видам, оплаты за любой период, счётчики и показания. Отсюда же вносят оплату наличными и показание за собственника.

Устав, положения, сметы, протоколы — правление загружает, собственники открывают в кабинете. Устав можно показать всем посетителям, остальное — только своим.

У каждого кооператива — своя страница: фото, объявления и события, контакты и часы работы правления, реквизиты с QR-кодом, карта с границами территории. Ссылкой удобно поделиться в чате.

Гаражные кооперативы по регионам и городам — на карте и списком. Председатель находит свой и подключает его к платформе; собственники находят страницу своего кооператива. Если кооператива в реестре нет, его достаточно зарегистрировать: он появится там сам, как только указан город и добавлен хотя бы один объект.

Показания общего счётчика сравниваются с суммой индивидуальных — видно, сколько электроэнергии теряется. Двухтарифный счётчик учитывается по зонам «день» и «ночь».

Новый кооператив настраивается по шагам: взносы и пени, реквизиты, объекты, собственники, оплаты до подключения. Вопросы простые, ответы сами разносятся по разделам.

Нужен покос, сварка, вывоз мусора — правление публикует заявку, собственники откликаются с ценой. Среди двухсот гаражей нужный мастер обычно есть, и деньги остаются внутри кооператива.

Объявления правления, обсуждения, личные сообщения. Число непрочитанных сообщений видно прямо в меню — важное не теряется в общем чате.

Продажа и аренда — внутри кооператива или на общей витрине. Покупатели ищут по карте или подбирают по параметрам: город, площадь, цена, тип сделки.

Резервные копии базы по расписанию и по кнопке. Данные кооператива можно выгрузить целиком одним архивом — в любой момент и без нашего участия.

Сайт работает только по HTTPS: пароли, показания и платёжные реквизиты идут по шифрованному каналу. Открытое соединение перенаправляется автоматически — подключиться «мимо» защиты нельзя.

Данные каждого ГСК отделены на уровне запросов к базе. Председатель одного кооператива не видит объекты, начисления и обсуждения другого.

Снимки хранятся вне общедоступной части и отдаются только собственнику объекта и правлению. По прямой ссылке их не открыть.

Подбор пароля останавливается после нескольких попыток, массовая регистрация с одного адреса ограничена. В сообщениях и обсуждениях работает фильтр спама.

В базе только необратимые отпечатки. Даже мы не можем узнать ваш пароль — при утере он сбрасывается, а не сообщается.

База копируется по расписанию, копии закрыты от доступа извне. Председатель может сделать копию сам — перед любым важным изменением.

Кто изменил начисление, подтвердил платёж, удалил объект — видно в журнале. При смене председателя это защищает и его самого.

Деньги идут прямо на счёт кооператива. Мы не посредник и не держим их ни минуты — реквизиты в платёжке ваши.